Etkinlik tarihi bellidir ve ertelenemez. Ekipmanını ve ekibini gösteren firma, teklif aşamasına daha güvenli girer.
Ses ve ışık işinde müşteri bir ürün değil, bir gecenin sorunsuz geçmesini satın alır. Konser, düğün, kongre, açılış... Tarih sabittir, ikinci şans yoktur. Bu yüzden bu sektörde sitenin görevi ekipman listelemekten çok "bu ekip işi bilir" hissini vermektir.
İyi bir ses-ışık sitesinde olması gereken 6 şey
1. Etkinlik tiplerine göre sayfalar
Düğün, konser, kongre ve seminer, açılış organizasyonu, festival, kurumsal etkinlik. Her birinin ihtiyacı farklıdır ve müşteri kendi etkinliğinin adıyla arar.
2. Ekipman envanteri
Ses sistemi (marka, kaç kişilik alan), line array, mikserler, kablosuz mikrofon sayısı, ışık sistemleri, LED ekran (m² ve piksel aralığı), truss ve sahne ölçüleri, jeneratör. Rakam vermek bu sektörde yetkinlik göstergesidir.
3. Teknik ekip
Kaç kişilik ekiple çıkıyorsunuz, ses teknisyeni etkinlik boyunca kalıyor mu, kurulum kaç saat sürüyor? Müşterinin en büyük korkusu, sistemin gece yarısı arıza yapıp kimsenin bulunamamasıdır.
4. Geçmiş işler
Yaptığınız etkinliklerden fotoğraf ve video. Video bu sektörde fotoğraftan güçlüdür; sahne ışığı ancak hareket ederken anlaşılır.
5. Kiralama mı, tam organizasyon mu?
Sadece ekipman mı veriyorsunuz, kurulum-söküm dahil mi, sahne ve podyum da kuruyor musunuz? Paketleri ayrı ayrı tanımlayın.
6. Teklif formu
Etkinlik tipi, tarih, yer, tahmini kişi sayısı, açık/kapalı alan. Bu beş bilgi olmadan fiyat vermek zaten mümkün değil; formu bu alanlarla kurun.
Google'da nasıl bulunursunuz?
Aramalar etkinlik ve şehirle yapılır: "[şehir] ses sistemi kiralama", "düğün ses ışık fiyat", "LED ekran kiralama [şehir]", "sahne kurulumu firmaları". Etkinlik tipleri ve ekipman kalemleri için ayrı sayfalar bu aramaları karşılar.
Sezon işidir; yaz aylarında talep patlar. Sitenizin hazır olması gereken zaman sezondan önceki aylardır.
Sık sorulan sorular
Fiyat listesi koyabilir miyim?
Etkinliğe göre çok değiştiği için paket başlangıç fiyatı vermek (örneğin "düğün ses paketi şu fiyattan başlar") en dengeli yoldur.
Video koymak şart mı?
Şart değil ama en etkili içeriktir. Telefonla çekilmiş kısa bir sahne videosu bile uzun bir metinden daha ikna edicidir.
Şehir dışı etkinlik yapıyorum, nasıl belirtmeliyim?
Hizmet illerinizi listeleyin ve konaklama/nakliye kaleminin teklife nasıl yansıdığını kısaca yazın; sürpriz maliyet müşteriyi kaçırır.
Etkinliğini planlayan müşteri sahne işlerinizi görsün. Hazır ses, ışık ve sahne sistemleri web siteleri arasından birini seçin, ekipman listenizi kendiniz yazın.
Bu yazıda anlatılan bölümlerin hazır olduğu tasarımlar: Amfi · Prizma · Desibel.