e-Fatura ve e-Arşiv son yıllarda en çok sorulan konuların başında geliyor. Pek çok esnaf ve KOBİ, bu zorunluluğun kendisini kapsayıp kapsamadığını merak ediyor.
Genel kural şu: belirli bir yıllık ciroyu aşan işletmeler ile bazı sektörler (örneğin internetten satış yapanlar) için e-Fatura ve e-Arşiv zorunlu hâle gelebiliyor. Ciro eşikleri zaman zaman güncellendiği için, kendi durumunuzu mutlaka güncel mevzuata göre değerlendirmek gerekiyor.
e-Fatura ile e-Arşiv arasındaki temel fark şudur: e-Fatura, sistemde kayıtlı bir mükellefe kesilir; e-Arşiv ise sistemde olmayan kişi ve kurumlara (örneğin nihai tüketiciye) kesilir. Çoğu işletme ikisini birlikte kullanır.
Geçiş için izlenen yol genellikle şöyledir: önce GİB üzerinden başvuru yapılır, mali mühür veya e-imza temin edilir, ardından kullandığınız muhasebe ya da ön muhasebe programında tanımlar yapılır. Bu adımların hepsini mali müşaviriniz sizin yerinize yürütebilir.
En önemli tavsiyemiz: zorunluluk tarihini son güne bırakmayın. Başvuru ve mühür süreci birkaç gün sürebildiği için, erken başlamak fatura kesememe riskini ortadan kaldırır.